Sachbearbeiter (m/w/d) Personalwesen HR Operations

In einer dynamischen Welt ist der Stellenwert von Bildung im Hinblick auf Zukunftsvisionen und -sicherheit kaum zu benennen. Sowohl im privaten als auch im beruflichen Umfeld eröffnen sich mit entsprechender Bildung immer wieder neue Blickwinkel und Potenziale. Genau hier setzt Galileo Global Education an: Als international agierende Bildungsgruppe ermöglichen wir jungen Menschen aus aller Welt Zugang zu Wissenschaft sowie praxisnaher Lehre und damit einhergehend zu höheren staatlich anerkannten Bildungsabschlüssen.
Weltweit sind mehr als 200.000 Studierende an Bildungseinrichtungen der Galileo Global Education eingeschrieben. In Deutschland sind wir als privater Bildungsträger mit den Marken Macromedia (Hochschule und Akademie), PFH Private Hochschule Göttingen und AKAD University auf erfolgreichem Expansionskurs. Neben unserem Online-Angebot unterhalten wir Campus-Standorte deutschlandweit - so sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Freiburg, Göttingen, Hamburg, Köln, Leipzig, Stuttgart, Hannover und München vertreten.
Mit unserem täglichen Einsatz verhelfen wir jungen Menschen und Erwachsene sowohl beim Start als auch berufsbegleitend in eine erfüllende und chancenorientierte Zukunft. Die Sinnhaftigkeit dieser Aufgabe ist dabei unsere größte Motivation. Wenn diese Herausforderung auch Ihr Interesse weckt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für unsere Zentrale suchen wir in München oder Stuttgart ab sofort in Vollzeit und unbefristet eine/n

Sachbearbeiter (m/w/d) Personalwesen HR Operations

In dieser Rolle liegt dein Fokus klar auf der zuverlässigen, strukturierten und termingerechten Bearbeitung operativer HR-Aufgaben. Ein Großteil deiner Tätigkeiten folgt dabei festen, monatlich wiederkehrenden Prozessen und Routinen.

• Eigenständige Unterstützung und Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Personalwesen mit stark operativem Fokus
• Mitwirkung bei der monatlich wiederkehrenden Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung
• Betreuung von Mitarbeitenden in personalrelevanten Standardfragestellungen im Tagesgeschäft
• Operative Mitarbeit im Employee Lifecycle, insbesondere in regelmäßig anfallenden Prozessen wie Onboarding und Offboarding, z. B.: Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen, Pflege des Bescheinigungswesens, Erstellung von Vertragsunterlagen und Zusatzvereinbarungen
• Laufende Pflege des Personalmanagementsystems (z. B. Workday) sowie strukturierte Führung der digitalen Personalakten
• Regelmäßige Erstellung und Pflege von HR-Auswertungen und Listen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Führungskräften und dem Betriebsrat im operativen Tagesgeschäft
• Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung von HR-Dokumenten, Checklisten und Vorlagen
• Mitarbeit in standardisierten HR-Prozessen und administrativen Abläufen (z. B. Benefits, BEM-Unterlagen)
• Gelegentliche Unterstützung bei HR-Projekten, vorrangig im administrativen und umsetzenden Bereich
• Mithilfe bei HR-internen Prozessen und administrativen Abläufen (z. B. Benefits, BEM-Unterlagen)

• Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
• Teamfähigkeit und proaktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise, sowie ein gutes Zeitmanagement
• Klare und effiziente Kommunikation und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Führungskräften und Mitarbeitenden
• Versierter Umgang mit HR-Management-Systemen, idealerweise Workday, und gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
• Flexibilität und Bereitschaft, sich auf neue Herausforderungen einzulassen und engagiert an der Weiterentwicklung der HR-Prozesse mitzuwirken
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Dein Profil deckt (noch) nicht alles ab? Überzeuge uns, dass du trotzdem der/die ideale KandidatIn für uns bist!

• Das lebendige und dynamische Umfeld einer privaten Bildungsinstitution
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoch motivierten KollegInnen
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung und sonstige betriebliche Leistungen wie Fortbildungen und Online-Sprachkurse
• 5 Tage Bildungsurlaub bundesweit mit einer Bezuschussung von bis zu 500 € pro Kalenderjahr
• EGYM Wellpass: Für nur 25 Euro monatlich über 9.000 Fitnessstudios, Schwimmbäder, Wellnessangebote und mehr bundesweit nutzen
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Sorgfältige Einarbeitung in einem engagierten und kollegial arbeitenden Team
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze sowie Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
• Gestaltung des Arbeitstags mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung mit kurzen Entscheidungswege